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Compte-rendu du bureau du 7 avril 2015

Information

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19/04/2015

Point commission REC
1er avril : Présentation en anglais par Régis et Cyril aux promo étudiantes
- du nouveau site Ciffop Alumni,
- de ce qu’est un réseau,
- de la soirée REC du 18 juin,  réservée aux promo sortantes qui portera sur
         - l’atelier démarche réseau,
         - le recrutement vu par le recruteur, intervention d’une personne de chez Coca-Cola
         - les entretiens individuelsMalheureusement peu d’étudiants présents sur le nombre total d’étudiants.
La démarche réseau semble en mars - avril un peu tôt pour les étudiants.
Les étudiants ont des questionnements d’ordre plus général sur leur carrière, leur entrée sur le marché du travail. La commission REC pourrait notamment lors des entretiens individuels répondre à ces questionnements.
 
16 avril : soirée REC pour tous
La communication (envoi de mails) se fait via mailchimp, qui est notre moyen de communiquer en attendant que l’évolution permettant d’envoyer des mails à partir du nouveau site soit effective.
Limites de mailchimp version gratuite : maximum 2 000 souscripteurs, et 12 000 mails par mois.
Peu d’inscrits pour le moment à la soirée REC ouverte à tous les Ciffopiens.
 
Démarche réseau – accueil bienveillant
Un mail sur l’accueil bienveillant à réserver aux Ciffopiens doit également être envoyé dans les semaines à venir.
 
 
 
Questionnaire
Murielle et Bénédicte ont travaillé sur un questionnaire de recueil des besoins à envoyer aux ciffopiens pour mieux comprendre leurs attentes vis-à-vis des services Emploi-Carrière.
Ce questionnaire sera donné aux participants lors de la soirée du 16 avril ; le but étant d’avoir un test qualitatif, afin de préparer l’enquête plus large, envoyée par mail dans un 2nd temps.
 
Coûts des soirées
Le questionnaire permettra de tester l’idée de faire payer les soirées pour rémunérer des intervenants extérieurs.
Les tarifs pourraient être différenciés entre cotisants et non cotisants.
 
 
Site internet
Les fonctionnalités ont été testées par Murielle. Il faut valider ce qui est accessible aux cabinets de recrutement, s’ils sont partenaires ou non.
Bénédicte a établi une liste de cabinets de conseil RH qui pourraient être démarchés pour devenir « Recruteurs partenaires ».
Lors du bureau du 12 mai, Bénédicte et Murielle nous présenteront leur travail sur les fonctionnalités du site et sur le démarchage des cabinets de conseil RH.
 
 
Annuaire
Mévia a besoin de 3 semaines pour extraire les données. Or l’annuaire doit être prêt d’ici juillet, afin qu’on ait le temps de l’envoyer, le Ciffop fermant le 15-20 juillet.
 Il faut donc recaler le calendrier avec Mme Martinaud, qui réalise l’annuaire papier depuis de nombreuses années.
Un mail de relance sera écrit par Marie afin que les ciffopiens mettent  à jour leurs coordonnées avec une deadline courte de 2 jours.
Le sms pourrait être utilisé pour toucher plus de monde. Anne va demander à notre prestataire s’il a une solution.
 
Les listes des promos actuelles par diplôme sont nécessaires et seront transmises par Bella.
Le DU Comp & Ben et le M2 Coaching ne seront pas dans l’annuaire, n’étant pas aujourd’hui  dans le réseau Ciffop Alumni.
La recherche de publicités est aujourd’hui gérée par Mme Martinaud. De nouvelles pistes de publicité sur le site pourraient être explorées  comme la mise en ligne des logos des entreprises sponsors de l’annuaire papier.
Nous ne savons pas quelles sont les entreprises qui ont été contactées par Mme Martinaud. Pierre la contacte.
 
CiffoPot
Frédéric a trouvé une date et un lieu : le jeudi 21 mai à l’hôtel Renaissance Arc de Triomphe au 39, avenue Wagram.
Toutes les promotions actuelles et les anciens seront invités.
Communication habituelle par mails à j-15, j-7 et j-3, réalisés et envoyés par Anne et Marie
Murielle crée l’entrée d’Agenda.

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