Situation professionnelle
Résumé
Évolue au sein du service Ressources Humaines du Ministère des Armées.
Expériences professionnelles
Ressources humaines
Ministère des Armées , Paris
De Janvier 2021 à Aujourd'hui
Gestionnaire ressources humaines - comptabilité
PRO BTP , Paris
De Octobre 2020 à Janvier 2021
PROBTP - Direction Régionale Paris-seine.
Missions :
- Prise de contact CPAM (attestation de salaire correctrice, IJSS..).
- Gestion des comptes bancaires.
- Gestion des arrêts maladies (initiaux; prolongations; paiement des IJ).
- Enregistrement des pièces comptables( cotisations adhérents ; acomptes, solde de tout compte; prêts ; IJ Prévoyance PROBTP...).
- Reversement Prévoyance ; ERP, SAF...
- Paiements fournisseurs (>50 000.00euros).
- Edition des avenants (détachement; mobilité..).
- Saisie des variables de paie.
- Saisie et gestion des congés ; congés maternité ; mi-temps thérapeutique.
- Prise et suivi des rendez-vous avec la Médecine du Travail.
- Gestion et rectification des badges/badgeages ; absences(formations, enfants malades..).
- Procédures disciplinaires.
- Reversement ERP, BTP Prev, SAF...
- Edition des documents du personnel (attestation, période d'essai, contrats, prêts APST, attestation pôle emploi...).
- DPAE.
- Rapprochement bancaire.
- Clôture comptable ( Fast close...).
Logiciels/sites utilisés :
- SIRH (HR Access)
- Horoquartz
- Comet(RH/Métier;GED)
- Izilio
- Logos (Oracle)
- Sage/citrix
- Net-entreprises
- Pack office
Acheteur - chargé du service economat
PRO BTP , Pontault-combault
De Septembre 2020 à Septembre 2020
Poste sur site malgré la pandémie de COVID-19.
Missions :
- Budgétisation.
- Saisie des commandes émises par les services.
- Réception & distribution des devis établis par les prestataires/fournisseurs aux services concernés.
- Enregistrement des devis dans le logiciel comptable une fois que ces derniers ont été approuvés par le responsable du service concerné.
- Réception & gestion des lettres de relance, factures : vérification que les produits, prestations fournies sont en concordances avec le devis ou la commande validée par le responsable du service concerné.
- Intégration de nouveaux fournisseurs dans la base de données via une procédure antifraude (vérification des n°SIREN, SIRET, RPSS, dénomination sociale, localisation...).
- Prise de contact fournisseur (mail, téléphone..).
Compétences acquises :
- Minutie
- Sens des responsabilités
Logiciels utilisés :
- Logos (Oracle)
- IBM Lotus Notes
- Pack office
Human resources business partner
IBM France , Bois-colombes
De Septembre 2019 à Novembre 2019
-Chargé des détachements sur 3 entités : CIC Lille, BP2i et IBM I : (vérification des dates de mise à disposition, avenants, conventions…).
- Participation à la communication de la « Pulse survey » annuelle auprès des collaborateurs.
Logiciels utilisés :
- Slack
- Workday
- IBM Lotus Notes
- Pack office
Compétences acquises :
- Gestion de bases de données sur Excel & Access ;
- Échanger en anglais avec différentes plateformes par mail et téléphone.
Chargé du service facturation
GROUPE PRO BTP , Pontault-combault - CDD
De Août 2019 à Août 2019
Missions confiées :
- Saisie des commandes émises par les services.
- Élaboration des paiements (chèques, virements bancaires, prélèvements...).
- Réception & distribution des devis établis par les prestataires/fournisseurs aux services concernés.
- Enregistrement des devis dans le logiciel comptable une fois que ces derniers ont été approuvés par le responsable du service concerné.
- Réception & gestion des lettres de relance, factures : vérification que les produits, prestations fournies soient en concordances avec le devis validé par le responsable du service concerné.
- Intégration de nouveaux fournisseurs dans la base de données via une procédure antifraude (vérification des n°SIREN, SIRET, RPSS, dénomination sociale, localisation...).
Compétences acquises :
- Minutie
- Sens des responsabilités
Logiciel comptable utilisé :
- Logos (Oracle)
Hôte
city one , Paris 17eme - CDD
De Janvier 2019 à Mai 2019
Événements :
- La Grande Arche : Review 2019 du Groupe TOTAL
- Le Parc des Princes : Matchs du Paris-Saint-Germain
- Les 50ans du Marché de RUNGIS : Record de la plus grande tablée du Monde
Compétences acquises :
- Dynamisme & Adaptabilité
- Sens de l’écoute & Relationnel
Apprenti chargé des relations sociales
safran aircraft engines , Évry - Apprentissage
De Septembre 2018 à Novembre 2018
Missions confiées :
- Rédaction des réponses & participation aux réunions des Délégués du Personnel.
- Confection d'une procédure de saisie des heures de délégation/commission sur GESTOR.
Compétences acquises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de la confidentialité
Agent administratif - paie
GROUPE PRO BTP , Pontault-combault
De Juin 2018 à Août 2018
Missions confiées :
Analyse, traitement et saisie des variables de paie :
- Congés
- Maladie
- Temps de travail
- Indemnité Journalières
- Heures supplémentaires
- Élaboration des contrats de travail
Logiciel utilisé :
- HR Access
Equipier polyvalent
BURGER KING , Pontault-combault - CDI
De Février 2018 à Avril 2018
Missions confiées :
- Prise de commandes
- Préparation des comptoirs
- Préparation de commandes
- Encaissement de commandes
Compétences acquises :
- Réactivité & Ponctualité
- Organisation & Polyvalence
- Esprit d'équipe & Gestion du stress
Agent administratif
GROUPE PRO BTP , Pontault-combault - CDD
De Juillet 2017 à Octobre 2017
Missions confiées :
- Classement & Pointage
- Édition de contrats de travail, Bilan & Compte de Résultat
- Facturation : paiements fournisseurs, encaissements et émissions de chèques.
- Mise sous pli & Affranchissement ( attestation pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de toute compte...).
Stage de fin d'étude
GROUPE PRO BTP , Pontault-combault - Stage
De Mars 2017 à Juin 2017
Projets menés avec le COMEX et le service comptabilité :
- Élaboration d'une nouvelle procédure d'achat servant de référence à l'entreprise.
- Confection d'une procédure recensant les étapes relatives à l'intégration d'un nouveau fournisseur dans la base de données de l'entreprise.
Projet personnel :
- Projet axé sur la nécessité d'une implantation sur les réseaux sociaux et d'une actualisation du site internet de l'entreprise.
Compétences acquises :
- Esprit d'initiative
- Sens des responsabilités
Formations complémentaires
D.U.T Gestion des Entreprises et Administrations
I.U.T de Sénart - Ressources Humaines
2015 à 2017
Matières relatives aux Ressources Humaines :
- Paie
- GPEC
- Formation
- Recrutement
- Droit du travail
- Relations sociales
Projets menés :
- Projet tutoré sur la digitalisation du processus de formation.
- Organisation d'un événement à but lucratif (démarchage d'entreprises, location local, budgétisation...).
Licence Economie-Gestion mention AES
Université Paris II Panthéon-Assas - Administration Économique et Sociale
2017 à 2018
Matières :
- Informatique
- Comptabilité des sociétés
- Droit des affaires & Social
- Economie de l'entreprise & Internationale
- Gestion fiscale & financière des sociétés
Prévention et Secours Civiques de niveau 1
0000 à Aujourd'hui
Parcours officiels
Langues
Anglais - Technique
Espagnol - Notion