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Jean-Marc VAUNAIZE

Jean-Marc Vaunaize Chargé de Ressources Humaines

jean-marc.vaunaize@ieseg.fr

Résumé

Après un Master en Management où j’ai pu acquérir de solides notions de Marketing, de Comptabilité et d’Audit-Gestion à l’IESEG, 21ème école de commerce européenne selon le Financial Times, j’ai choisi de me consacrer au domaine des Ressources Humaines.
J’ai donc intégré le Master en Ressources Humaines et Droit du Travail du CIFFOP, Université d’Assas. Cette dernière formation m’a donné l’occasion de me spécialiser en Droit du Travail, Relations Sociales, Développement des Compétences et ainsi de compléter ma première formation en Management.
Des aspects tels que les IRP, le Recrutement, la Gestion de projets transversaux, les Relations Ecoles mais aussi l’Audit-Gestion, la Comptabilité et des Etudes de Marché me sont familiers.

Je viens d’achever un CDD en tant que Responsable RH Junior chez l’Oréal au Travel Retail Europe. J’ai déployé le plan de formation 2015 pour les 150 collaborateurs de l’entité à travers plus de 300 actions de formation.
J’ai par la suite réalisé des suivis auprès des managers et des collaborateurs pendant une période de changement important avec la fin du DIF et la création du Compte Personnel de Formation.
J’ai créé un suivi du budget mensuel de formation et du budget apprentis pour mon RRH et ma DRH.
J’avais d’ ailleurs comme mission le recrutement de 13 apprentis et le suivi de la population des stagiaires. Je m’occupais de l’intégration de chaque nouveau salarié. J’avais enfin la responsabilité d’études de rémunération annexes ainsi que des missions d’intérim.
J’ai pu développer ma polyvalence (formation, recrutement, études en compensation et bénéfices) et managé plusieurs projets différents et enrichissants en même temps avec un niveau d’exigence élevé.

J’ai réalisé auparavant un apprentissage de 13 mois en Ressources Humaines chez Air Liquide. J’ai géré principalement deux programmes internationaux en Ressources Humaines destinés à des populations d’étudiants et j’ai aussi travaillé à la gestion et au recrutement des populations VIE.
J’avais la responsabilité du recrutement, de la mobilité des participants ainsi que de la communication interne et externe. Je bénéficiais d’une grande autonomie concernant le budget et les activités de formation. Je travaillais avec des collaborateurs du groupe de plus de 20 nationalités.
J’ai économisé 8,5 K€ comparé à l’année précédente sur mon premier programme, avec un plus grand nombre de participants et un taux de satisfaction supérieur atteignant les 94%. Sur le second programme, j’ai économisé 12 K€ par rapport aux prévisions budgétaires.
Dans le cadre de ce second programme, j’ai géré une population de stagiaires sur une vingtaine de pays différents et me suis occupé des procédures administratives concernant les visas et autorisations de séjour. Je bénéficiais d’une grande autonomie pour le budget de ce programme pilote. J’ai aussi travaillé sur les relations écoles en participant à des campus, des études de partenariat avec des écoles présentes à l’étranger et des réunions avec des responsables écoles comme Polytechnique, ENSTA, HEC… Enfin, je gérais les entretiens d’étudiants et les aspects logistiques et administratifs des populations VIE : réservation, factures, couverture assurance, billets d’avion.

J’ai effectué auparavant un stage chez Harvey Nash à Paris au service Top Executive Search Department. J’identifiais les besoins de mes clients, postais des annonces, contactais, évaluais les candidats et étais en contact régulier avec nos clients pour les reportings et la présentation des shorts-list. Je me suis adapté à des demandes et cultures d’entreprise allant du monde de l’industrie à celui de la communication.

Expériences professionnelles

Chargé des ressources humaines formation

L'Oréal , Levallois-perret - CDD

De Janvier 2015 à Juin 2015

• Recrutement & Gestion des apprentis de l’entité (9)
Gestion des relations école, définition des besoins, sourcing, suivi des process d’entretiens, négociation des contrats de professionnalisation, pilotage des budgets.
Organisation d’événement RH et suivi administratif des apprentis (13) et stagiaires (6).
• Animation du programme d’intégration des nouveaux collaborateurs
Rénovation du programme d’intégration FIT (follow up and integration track)
Déploiement des parcours de rendez-vous et d’événements d’intégration
Lancement du programme de mentoring de la Division Luxe dans l’entité
• Elaboration et déploiement du plan de formation (300 actions déployées)
Préparation du plan de formation 2016 en lien avec les entretiens de mi année
Déploiement opérationnel du plan de formation 2015. Pilotage du budget.
Animation de modules de formation et de campagne de promotion du elearning. Veille active sur les prestataires. Remontée informations pour les NAO et le CE.
• Autres projets transverses
Analyse des coûts de la force de vente sur un périmètre géographique de 111 pays.
Etude d’impact d’un projet d’évolution du dispositif de rémunération variable

Chargé de projet rh

AIR LIQUIDE - HEAD OFFICE , Paris - Apprentissage

De Septembre 2013 à Octobre 2014

• Organisation de la « Summer School »
Gestion d’un événement RH international rassemblant 30 étudiants de 22 nationalités visant à promouvoir l’image employeur du groupe. Gestion du budget (62 K€). Appel d’offres. Choix du prestataire. Rétroplanning.
• Animation d’un programme de « Stages à L’international »(16)
Plan de communication auprès des filiales pour déployer le programme. Pilotage du budget (75K€). Remontées des missions à pourvoir. Sourcing. Pré-sélection (300 candidatures). Suivi des processus d’entretiens. Gestion administratives des arrivées (visas, factures). Analyse KPI.
• Campus management
Gestion de la relation écoles-entreprises avec HEC, X, ENSTA…
Participation aux forums écoles.

Formation complémentaire

Master en Management

IESEG - Audit Gestion- Marketing- Ressources Humaines

2008 à 2013

MASTER II en MANAGEMENT
• Projets et formations en Audit-Gestion, Comptabilité, Etudes de Marché, Marketing…
• 2 séjours académiques au Canada (UQAR) et en Allemagne (Göttingen Universität)

Parcours officiels

CIFFOP – Master 2 – 2014 – Master GRH et Relations du Travail

Compétences

Conception et gestion des formations
Coordination de projets à l'international
Mobilité internationale
Techniques d'entretien Mobilité et Recrutement
Excel
Microsoft Office

Centres d'intérêt

  • Histoire médiévale Littérature: La recherche du temps perdu de Proust et les oeuvres de Faulkner