BENNY MANDAKA-MBADINGA

PROBTP - Direction Régionale Paris-seine.

Missions :
- Prise de contact CPAM (attestation de salaire correctrice, IJSS..).
- Gestion des comptes bancaires.
- Gestion des arrêts maladies (initiaux; prolongations; paiement des IJ).
- Enregistrement des pièces comptables( cotisations adhérents ; acomptes, solde de tout compte; prêts ; IJ Prévoyance PROBTP...).
- Reversement Prévoyance ; ERP, SAF...
- Paiements fournisseurs (>50 000.00euros).
- Edition des avenants (détachement; mobilité..).
- Saisie des variables de paie.
- Saisie et gestion des congés ; congés maternité ; mi-temps thérapeutique.
- Prise et suivi des rendez-vous avec la Médecine du Travail.
- Gestion et rectification des badges/badgeages ; absences(formations, enfants malades..).
- Procédures disciplinaires.
- Reversement ERP, BTP Prev, SAF...
- Edition des documents du personnel (attestation, période d'essai, contrats, prêts APST, attestation pôle emploi...).
- DPAE.
- Rapprochement bancaire.
- Clôture comptable ( Fast close...).

Logiciels/sites utilisés :
- SIRH (HR Access)
- Horoquartz
- Comet(RH/Métier;GED)
- Izilio
- Logos (Oracle)
- Sage/citrix
- Net-entreprises
- Pack office

Poste sur site malgré la pandémie de COVID-19.

Missions :
- Budgétisation.
- Saisie des commandes émises par les services.
- Réception & distribution des devis établis par les prestataires/fournisseurs aux services concernés.
- Enregistrement des devis dans le logiciel comptable une fois que ces derniers ont été approuvés par le responsable du service concerné.
- Réception & gestion des lettres de relance, factures : vérification que les produits, prestations fournies sont en concordances avec le devis ou la commande validée par le responsable du service concerné.
- Intégration de nouveaux fournisseurs dans la base de données via une procédure antifraude (vérification des n°SIREN, SIRET, RPSS, dénomination sociale, localisation...).
- Prise de contact fournisseur (mail, téléphone..).

Compétences acquises :
- Minutie
- Sens des responsabilités

Logiciels utilisés :
- Logos (Oracle)
- IBM Lotus Notes
- Pack office

-Chargé des détachements sur 3 entités : CIC Lille, BP2i et IBM I : (vérification des dates de mise à disposition, avenants, conventions…).
- Participation à la communication de la « Pulse survey » annuelle auprès des collaborateurs.

Logiciels utilisés :
- Slack
- Workday
- IBM Lotus Notes
- Pack office

 Compétences acquises :
- Gestion de bases de données sur Excel & Access ;
- Échanger en anglais avec différentes plateformes par mail et téléphone.

Missions confiées :
- Saisie des commandes émises par les services.
- Élaboration des paiements (chèques, virements bancaires, prélèvements...).
- Réception & distribution des devis établis par les prestataires/fournisseurs aux services concernés.
- Enregistrement des devis dans le logiciel comptable une fois que ces derniers ont été approuvés par le responsable du service concerné.
- Réception & gestion des lettres de relance, factures : vérification que les produits, prestations fournies soient en concordances avec le devis validé par le responsable du service concerné.
- Intégration de nouveaux fournisseurs dans la base de données via une procédure antifraude (vérification des n°SIREN, SIRET, RPSS, dénomination sociale, localisation...).

Compétences acquises :
- Minutie
- Sens des responsabilités

Logiciel comptable utilisé :
- Logos (Oracle)

Événements :
- La Grande Arche : Review 2019 du Groupe TOTAL
- Le Parc des Princes : Matchs du Paris-Saint-Germain
- Les 50ans du Marché de RUNGIS : Record de la plus grande tablée du Monde


Compétences acquises :
- Dynamisme & Adaptabilité
- Sens de l’écoute & Relationnel

Missions confiées :
- Rédaction des réponses & participation aux réunions des Délégués du Personnel.
- Confection d'une procédure de saisie des heures de délégation/commission sur GESTOR.

Compétences acquises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de la confidentialité

Missions confiées :
Analyse, traitement et saisie des variables de paie :
- Congés
- Maladie
- Temps de travail
- Indemnité Journalières
- Heures supplémentaires
- Élaboration des contrats de travail

Logiciel utilisé :
- HR Access

Missions confiées :
- Prise de commandes
- Préparation des comptoirs
- Préparation de commandes
- Encaissement de commandes

Compétences acquises :
- Réactivité & Ponctualité
- Organisation & Polyvalence
- Esprit d'équipe & Gestion du stress

Missions confiées :
- Classement & Pointage
- Édition de contrats de travail, Bilan & Compte de Résultat
- Facturation : paiements fournisseurs, encaissements et émissions de chèques.
- Mise sous pli & Affranchissement ( attestation pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de toute compte...).