Lucy GLYNN

Main Projects:

- Management of administrative and legal process linked to the international HR scope (15 countries)
- Drawing up of job proposal letters, employment agreements, amendments to employment agreements, job descriptions, various attestations and letters for the International Team
- Follow-up of trial periods
- Follow-up of specific files such as employee litigations with local legal advisors
- Global coordination of the monthly payroll process with payroll providers, data transmission to payroll provider & collecting monthly information
- Coordination and follow-up of social contributions payments in different countries
- HR administration: HRIS, on boarding, leave management and parameters set-up according to the countries specificities (annual paid leave, bank holidays, etc.)
- Implementation of the Group International Mobility Guidelines according to the evolution of the business needs, the external practices and the regulations
- Creation and monitoring of HR dashboards and other reporting in order to follow up international teams
- Day-to-day management of HR-related questions and requests

Responsabilités:

- Gestion quotidienne des démarches administratives et légales liées aux entrées et aux sorties de tous les nouveaux arrivants à l'international

- Support aux managers et aux salariés locaux sur les questions RH, gestion quotidienne des besoins des équipes internationales tout au long de leur vie salariale

- Coordination du processus de la paie en liaison avec les prestataires de paie internationaux et gestion des relations avec les prestataires externes

- Mise en place de procédures et programmes RH pour les équipes internationales

- Création et tenue de tableaux de bord RH et de reporting pour le suivi des équipes à l'international

Working in a team of 3 for the population of Morgan Stanley France (150 people) and also providing reports for London HQ.

Main projects:

* Designing, managing and implementing Training plans for personal and career development
* Recruitment - including attracting, sourcing, selecting and welcoming new employees
* Administration of employees - preparing contracts, creating and updating employee files, ordering "Ticket Restaurant", managing absences, advising on HR matters
* Coordinating payroll with an external provider
* Producing reports on HR KPIs

Responsabilités:

Formation : Gestion du plan de formation, de son budget et des demandes de formation
Recrutement : Traitement des CVs, recrutement des stagiaires, participation aux événements campus
Communication interne : Développement et mise à jour du site RH interne
Reporting : Production de rapports sur les KPI RH
Paie : Préparation, transmission et vérification des données variables de la paie
Gestion administrative : Rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des compteurs congés, maladies, organisation des visites médicales, commande des titres restaurant

HR position in a language school based in La Défense (Paris).

Main responsibilities:

*Scheduling teachers planning
*Taking reservations and cancellations
*Preparing contracts
*Managing content of website pages
*Ordering supplies
*Archiving and filing paperwork
*Invoicing and credit control

Responsabilités:

Planning : Organisation du planning des professeurs et étudiants
Communication : Création et diffusion de supports d’information à destination des clients
Comptabilité : Production et gestion des factures
Gestion administrative : Constitution et suivi des dossiers de formation, rédaction des conventions de formation, secrétariat