Helene MAURIES

Gestion administrative du personnel/paie et droit social
- Gestion du cycle de vie des salariés
- Conseil et support RH aux opérationnels
- Validation de la paie
- Participation au CSE
- Optimisation et mise en place de process RH
- Rédaction et élaboration des documents d'entreprise (Règlement Intérieur, BDESE, DUERP)
- Reporting RH ; Analyse de KPI

Compensation & Benefits :
- Refonte de la politique de rémunération des stagiaires et alternants
- Gestion de l'épargne salariale (Investissements des quotes parts ; Placements sur les supports FCPE ..)

Développement RH / Marque Employeur:
- Recrutement
- Création d'un process de onboarding
- Communication et marketing RH

Gestion du plan de développement des compétences :
- Recueil des besoins
- Gestion administrative et suivi des formations - 80 formations dispensées/ 65 personnes formées/ 972heures
- Gestion du budget - 60k€

Projet en cours :
- Développement de la mobilité interne
- Objectif : obtention du label "Great Place du Work"

Recrutement des stagiaires/ alternants
- Recueil des besoins auprès des différentes départements
- Rédaction et diffusion d'annonces sur les jobards
- Pré-qualifications des candidatures (Environs 200 CV étudiés)
- Participation aux entretiens (Environs 30)
- Accueil et intégration des stagiaires/ alternants

Administration du personnel (160 collaborateurs)
- Etablissement des formalités administratives des stagiaires/ alternants
- Rédactions CERFA, Conventions, Avenants
- Gestion administrative COVID (rédaction & envoi)
- Mise à jour des entrées/sorties dans le système de gestion RH
- Gestion administratives des visites médicales (organisation& suivi)
- Interface avec les équipes paies sur des éléments variables (absences, titres de transports ...)

Communication/ Marketing RH
- Rédaction et diffusion de contenus
- Appels d'offres pour les attentions de fins d'année
- Organisation d'un jeu Kahoot pour les stagiaires/alternants

Participation à divers projets
- Rédaction d'une charte de bonne conduite sur les réseaux sociaux
- Rédaction d'un "contrat" Mentoring Manager/ Collaborateur
- Elaboration et déploiement d'un projet solidaire RSE (Ma Petite Planète)

Relations Sociales
-- Accords et Chartes
- Mise en place d'un tableau de suivi des accords de Groupe
- Réflexion et recherche sur les obligations en matière de négociation (Mobilité durable, GPEC, QVT etc)
- Rédaction de la Charte du droit à la déconnexion
-- Négociation
- Préparation aux opérations de révision de l'Accord du Comité de Groupe

Audit
- Gestion administrative du personnel

Une premier partie de la mission consistait en un travail rédaction :
- Prise de note en "back seat" lors des Comités Militaires et Conseil Atlantique Nord
- Elaboration de comptes rendus des réunions, Comités Militaires et Conseil Atlantique Nord à destination du Général
- Elaboration de synthèses (articles, revues de think tank) à destination de la RMD

Une deuxième partie de la mission reposait sur la communication en interne:
- Veille Twitter
- Elaboration de la revue de presse quotidienne

Développement RH/ Formation
- Réalisation d'entretiens individuels avec les collaborateurs (26 pers.)
- Détermination des besoins en formation, en adéquation avec le budget prévisionnel (40k€)
- Recherche des organismes de formations
- Gestion administrative des actions de formation (inscriptions...)

Volet Commercial/ Administratif:
- Prospection sur les marques de cosmétiques
- Ciblage de potentiels futurs clients
- Recherches sur la législation des douanes et documents requis/ restrictions à l'envoi

- Chargée de missions d'administration du personnel
- Participation au processus de recrutement - hôtes/hôtesses d'accueil